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sábado, 14 de septiembre de 2013

Pasos Para Registrar Una Empresa En Venezuela - 2014

Registrar Una Empresa en Venezuela


Me di cuenta que para 2014 no hay una pagina en Internet que enseñe de manera sencilla a las personas en abrir o crear su propia empresa en Venezuela, un país donde es tan burocrático hacer todo este proceso. Hoy quiero enseñárselo yo, un paso a la vez: 


Hola, yo soy Leonardo Brito y quiero hacerte mas sencillo y barato el proceso de "Empezar una Empresa" y mantenerla en Venezuela; emprender no es sencillo para ninguna persona en ningún lugar del mundo. Lo mas cercano que encontré fue una entrada del blog de Banesco.


De acuerdo con el informe Doing Business 2014’,dedicado a estudiar las regulaciones inteligentes para las pequeñas y medianas empresas de todo el mundo, entre los países que lograron reducir la brecha regulatoria durante 2011-2012 figuran Singapur, Hong Kong RAE (China), Nueva Zelanda, Estados Unidos, Dinamarca, Noruega, Reino Unido, República de Corea, Georgia y Australia. Siendo Singapur la nación que por séptimo año consecutivo ocupa el primer puesto de la clasificación global sobre economías con la regulación más favorable para las empresas y facilidad de hacer negocios. 


Sobre esa clasificación, Venezuela ocupa el puesto 180 de 185, estando por debajo de países con difícil situación económica y política como Haití, Irak y Afganistán. Además, el estudio muestra que en los últimos años no hemos adoptado ninguna reforma institucional o regulatoria que contribuya a la facilidad de hacer negocios y abrir empresas en las áreas objeto de medición utilizadas por Doing Business: apertura de una empresa, manejo de permisos de construcción, obtención de electricidad, registro de propiedades, obtención de crédito, protección de inversores, pago de impuestos, comercio transfronterizo, eliminación de aranceles innecesarios, cumplimiento de contratos y resolución de la insolvencia. ¡Google It!, tenemos que cambiar esa cifra, vamos a demostrar que Venezuela es un excelente lugar para invertir.
Yo como ya he dicho en otras oportunidades no me gusta esto de andar motivando a las personas (quizás me canse) y prefiero empoderarlas, darle herramientas efectivas y llaves para el éxito, me di cuenta que en ninguno de esos talleres nadie te enseña a hacer un plan de negocios, nadie te enseña lo que es un modelo Canvas y como llevarlo efectivamente, nadie te enseña técnicas de negociación ni siquiera a pedir financiamiento, nadie quiere enseñarte a generar flujo de caja, todos se quedan en la retorica, en los casos de éxito de terceros y en la ideología pero realmente muy pocos quieren decirte cuales son los pasos para registrar una empresa y justo a ese mercado es el que ataco yo, a la gente que va al grano y busca las herramientas para ser efectivos. Aclarando, no es que tenga algo en contra de la motivación, pero prefiero dar herramientas y soluciones reales, a ellos esta entrada de blog.
Si usted quiere ser empresario debe ser efectivo, debe conocer gente y moverse en pos de su sueño, debe buscar herramientas y ¡actuar!. Venezuela según informes del New York Times es un país donde se hacen colas largas para casi todo. Sin embargo eso no es algo que deba detenerlo a usted y a su sueño, por el contrario debe verlo como algo espiritual. Como una manera de superarse, dice un amigo en su estado de facebook: "El que emprende en Venezuela y tiene éxito puede emprender en cualquier lugar del mundo y hacerse multimillonario."

Hice esta entrada de blog también por el hecho de que cuando pides información en el registro mercantil no solo que pasas en cola toda la mañana sino que de paso te atienden de mala gana, te ignoran o se hacen los locos y no te dicen mucho. 

Estos son los pasos para tener una empresa actualmente en Venezuela. Hace poco el monto del capital semilla o capital inicial era de 100.000 Bs (aunque esto depende del tipo de empresa), sin embargo este monto se hizo insostenible y actualmente no existe un monto, usted puede empezarla con menos cantidad de eso siempre y cuando el registro considere que es una cantidad considerable para su proyecto.

Antes que nada yo creo que el emprendedor debe tener estos requisitos:

1.- Debes saber cada detalle importante por no decir todo sobre el negocio que harás.
2.- Tienes que haber trabajado y haber labrado un capital moderado de base.
3.- Buscarte Socios, no creas que esto lo podrás hacer solo y poner por escrito la sociedad que exista entre tu y tus socios (Es que de hecho es un requisito necesario en el registro mercantil, no puedes ser tu solo). 
4.- Ten varias fotocopias de tu cédula a mano y ármate de paciencia, pues el proceso que viene es un poco tedioso.
5.- Estar dispuesto a endeudarte con la banca.



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Pasos para la constitución de una compañía en Venezuela:

1.- PRIMER PASO: REGISTRO MERCANTIL



1.- Localiza tu Registro Mercantil mas cercano 


Ingresa a la pagina del SAREN y busca en la pestaña de "servicios" el "directorio de oficinas", ve cual es la oficina de registro mercantil más cercana.

2. Nombre y Razón Social

Sociedad Anonima (S.A) se trata de cuando tu empresa se capitaliza por medio de accionistas los cuales formarían parte de una junta directiva, Compañía Anonima (C.A) se trata de una empresa formada por socios donde cada socio posee un porcentaje de dicha empresa y luego tenemos la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) que por lo general son para empresas familiares o cooperativas. 

Ahora piensa junto a tu socio en un nombre creativo (pues ya muchos están tomados), piensa en 3 nombres. Te vas a dirigir a tu registro mercantil mas cercano y vas a hacer la "solicitud de búsqueda", ellos te van a dar una planilla que debes llenar en letra de imprenta donde vas a colocar el nombre en que pensaste, una vez que pagues la mitad de una unidad tributaria (0,50 U.T) aprox : 70 Bs. Ellos procederán a buscar tu nombre a ver si otra persona ya lo tomó.


Si el nombre no existe, puedes apartarlo te darán tres días hábiles, te van a entregar una planilla que debes llenar y unos números de cuenta para que deposites las UT correspondientes, no es tan caro, recuerdo que para el 2011 eran 0,5 Unidades Tributarias o algo así. Ahora si no haces este deposito en los 3 días vuelven a liberar el nombre y tendrías que empezar desde el principio. Deposita el dinero y pasa al Registro donde van a pedirte el voucher, la planilla y dos copias de cada cosa. 


**Aclaración de dudas: La gente comete el comun error de escoger SRL por el hecho de que puedes empezar con 0 Bs (Es gratis) y que estas exento de impuestos. Sin embargo la SRL no te permite facturar grandes cantidades de mercancía ni tampoco te permite cobrar el I.V.A. Pidele a tu abogado que te ayude a escoger el tipo de sociedad dependiendo de cual es el perfil de tu empresa.



3. Documento Legal: Acta Constitutiva de la Empresa



¡Listo el nombre!, asegurate que el nombre aparezca bien escrito (aveces cometen errores), Una vez con el nombre ya apartado te daran 30 dias habiles para que metas el acta constitutiva, si se te pasan los 30 días vas a tener que comenzar desde el principio, vas a buscarte un abogado con "Impreabogado"(Es un numero que hace las veces de licencia que dice que su abogacía esta vigente), este le va a redactar y firmar su acta constitutiva, los requisitos que el abogado le va a pedir para elaborar el acta son:


-Copia de la cedula de los socios.

-El nombre que reservo previamente.
-Breve resumen de la actividad comercial que hará su empresa.
-Donde estará localizada su empresa.
-Algunas normas y reglamentos que quisieran usted y sus socios en cuanto a la administración de la empresa.
-Con cuanto Capital inicia la empresa. (El gobierno le cobrara el 2% de el monto que usted coloque).
-El capital suscrito o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser menor del 20% del capital total.
-Cual es la participación de cada socio en términos de porcentaje.

Un abogado por lo general cobra de 3000 a 4000 Bs por la elaboración de esta acta, firmarla y visarla, debe asegurarse de tener todos los sellos y timbres fiscales que le pida su Municipio. 




Luego usted va junto a su abogado nuevamente al registro mercantil a meter el acta, debe comprar una nueva planilla que debe llenar para presentar el acta y otra cosa es que debe volver al banco para pagar ahora al fisco nacional el 2% del capital suscrito de la empresa según el acta (Varía depende del Estado, por ejemplo en Miranda es el 1%) que usted puso allí. Un funcionario se encargara de rellenarle la planilla y calcularle cuanto debe pagar entre ese 2% y otras cosas extrañas (estampillas, timbres fiscales y otros aranceles).


Después de concluir con eso se puede decir que termino tu parte y vas a esperar un tiempo, para que el registro revise todo eso y lo publique, si es necesario aveces pueden pedirte mas documentación. Puede ser breve o puede ser de meses, depende del registro. Por ultimo una vez que ya la compañía este registrada, deberás publicarlo en la prensa te multaran si no lo haces.


¡Listo!, usted ya tiene su empresa.




Ahora, si piensas que la burocracia llega hasta aquí te digo que no sueltes mucho a tu abogado pues el registro mercantil te exige: que cada año debes presentarle tus libros contables firmados por los socios (Libro de actas, Libro diario, Libro Mayor,  Inventario, Libro facturas emitidas, Libro facturas recibidas, Libro registro de bienes de inversión y cuentas anuales o lo que te pidan según tu actividad comercial) ellos te piden esto porque la ley exige que los registros deben legalizar estos libros, sellarlos, foliarlos y aprobarlos. Para todo esto necesitaras también a un contador y SI!! también te tocara pagar unos "aranceles".

Mucha gente lo que hace es que contacta a "un chivo", que es una persona en toda entidad gubernamental que es capaz de acelerarte el proceso y saltarte tramites (pueden tardar hasta una semana en sellarte los benditos libros) simplemente por pagar un monto que el estipule. 


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**Aclaración de dudas: Lo que mucha gente no sabe es que no necesariamente debe tener ese dinero en efectivo, puede decirle a su abogado que ese capital está conformado por activos bienes (cosas que tenga la empresa), por ejemplo usted empieza su compañía con 50.000 Bs pero resulta que esos 50.000 salieron de un inventario de cosas que hizo usted junto a su abogado incluyendo su computadora, teléfono, escritorio, carro, estantería, papelería etc... Pero usted debe buscar las facturas de todo eso que declarara como inventario.



Otra de las dudas comunes es que si aun no se ha comprado el local o terreno que se debería poner, pues bueno muchas personas lo que hacen es que ponen su domicilio, la dirección donde vive, No hay ningun problema en esto. Ahora si la empresa llegase a operar en otro lugar distinto cuando usted compre su local u oficina, usted puede contactar a su abogado para cambiar la locación u otra cosa de la empresa en el registro.

Siempre de todo lo que entregues lleva una copia para que te sellen recibido. 




2.- SEGUNDO PASO: REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL 




¿Como sacar el RIF de una empresa?

Si compras una tierra para montar allí tu empresa, por ser propietario de un terreno y querer usarlo para la actividad comercial tienes que pagarle al SENIAT y estar registrado en el RITTI (Registro de Información Tributario de Tierras) , si estas en el ramo de los alimentos  u otros insumos necesitas obligatoriamente el RESA (Registro Sanitario) si tienes una cooperativa debes registrarte en el registro SUNACOP y asi hay muchos otros registros según su ramo. En el caso de que su empresa quiere hacer negocios con el estado debe estar registrada en el REPS (registro de Empresas de Produccion Social) por ejemplo en algunos estados aparte del RIF debes sacarte el RIM (Registro de Información Municipal). De no hacer esto su actividad económica es ilegal.

El RIF (Registro de Información Fiscal) es obligatorio para toda empresa u organización, es la forma del gobierno controlar la parte tributaria, administrar los impuestos, tasas y contribuciones. Debes sacarte el RIF obligatoriamente en un plazo no mayor a 30 días de la constitución de tu empresa (después del paso uno).


1.- Llenar Planilla:
Lo primero que vas a hacer es visitar la pagina del SENIAT, registrarte y te van a dar un formulario de inscripción que debes llenar y presentar en original.

2.- Requisitos y Asistencia:

No son tantos, vas a llevar esa planilla en 30 días hábiles al SENIAT junto al acta constitutiva de tu empresa, la cédula de identidad original y copia de los socios. También debes llevar un recibo de luz o algún recibo donde salga la dirección física de donde este domiciliada tu empresa. Así de esta forma vas a dirigirte al SENIAT mas cercano de donde tu vivas.
** Aclaración de dudas: no importa si la locación donde esta tu empresa no esta a tu nombre o a nombre de la empresa, ellos te piden algún recibo es solamente para comprobar la dirección. 

3.- TERCER PASO: IVSS, ISLR Y OTROS IMPUESTOS:




Si no pagas los impuestos al estado, se te van a generar los llamados "Intereses Moratorios."


1.- Registro en el Seguro Social IVSS


Quizás este sea el único tipo de registro donde no te van a pedir unidades tributarias pues es gratis. Te explico, la ley de nuestro país indica que si tu tienes por lo menos un (1) empleado ya debes automáticamente estar afiliado al IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales), esta es una manera del gobierno asegurarse de que tu empresa esta al día con la seguridad social, para registrarte debes afiliarte al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA. 

Le dejo los requisitos:


El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos.
  • Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).
  • Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Registro.
  • En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF ( ver dias ). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.
  • Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir de ese momento usted podrá tener acceso al sistema.


    Requisitos a consignar por los Empleadores Públicos y Privados
  • Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. ( Original y Copia ).
  • Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia ).
  • Registro Mercantil. ( Original y Copia ).
  • Declaración del ISLR (Últimos 4 años). ( Original y Copia ).
  • Copia de publicación del Registro Mercantil.
  • Libro Contable (Diario - Solo empresa Nuevas).
  • Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros).
  • En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los siguientes documentos adicionales:
  • Poder Notariado. ( Original y Copia).
  • Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia).


2.- Registrarse en el INCES y pagar el impuesto al INCES


Si tienes mas de 1 empleado o si planeas tenerlos, debes pagar periodicamente (cada 3 meses) el impuesto al INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista) y esto es darle al estado el 2% del monto total de lo que le pagaste a tus empleados, y por su parte los empleados pagaran con el 1,2% de su salario. De hecho ultimamente usted no solo da el 2% del monto que le paga a sus empleados sino de todo lo que les da, incluyendo bonos, honorarios, horas extra, viáticos, aumentos etc...

Los requisitos para inscribirte en el INCES son:

1)Original y copia del RIF 

2)Original y copia del Registro Mercantil Dirección completa (los originales son devueltos inmediatamente) 

3) Carta dirigida al INCES, con la siguiente información: número de Teléfono, Código Postal, número de Trabajadores (Es indispensable indicar si la empresa tiene trabajadores o no, o si está inactiva) y número de Seguro Social IVSS.

3.- Impuesto sobre la Renta (ISLR): 



Debes saber que cuando empiece a operar tu empresa, el estado te pone un impuesto sobre lo que ganas, simplemente porque te lo ganaste, independientemente si esos ingresos son en dolares y tu negocio es afuera, igual tendrás que pagarlo por el simple hecho de ser Venezolano y ganar dinero. El ISLR lo deben pagar cualquier persona que genere al año 1.000 UT o más (obviamente va destinada a los empresarios), TODA persona que gane esa cantidad de dinero en el país debe declarar el ISLR. Y tienes que hacerlo en una fecha limite, a todas las personas que poseen teléfono celular en Venezuela le avisan por mensaje de texto que declaren su impuesto antes de que cierre el año fiscal que por lo general es a finales de Marzo o Principios de Abril. Este no es tan engorroso, lo primero que debes hacer es pasar todo lo que generaste en el año fiscal a Unidades Tributarias, luego usar esta "Calculadora de ISLR" llenar una planilla electrónica que emitirá la pagina del Seniat y luego presentarte a la oficina del Seniat mas cercana a tu casa (u operativo) y presentar dicha planilla junto al pago. Sin embargo conozco varias personas que pagan el IVA y el ISLR desde su banco en Internet.






5.-Otros Impuestos: Cuando empiezas a pensar que son muchas las cosas que tienes que pagar te das cuenta que ¡¡HAY MAS!!, los demás impuestos son extraños, los hacen como por echar broma, todo puede cambiar dependiendo de la zona donde estés, en Venezuela existen los siguientes Impuestos Municipales:

- Impuesto por Producción (Caducado)
- Impuesto Exento (Solo aplica para RSE)

Son los impuestos en buena parte la razón por la que todo esta tan caro, son la razón porque no te dan factura en ninguna tienda y del por que ya casi ninguna quiere poner su nombre afuera (si, también pagas un impuesto por colocar un rotulo con el nombre). Se los pagas directamente al Municipio de tu jurisdicción en las oficinas del SUMAT (Superintendencia Municipal de Administración Tributaria) pero como ellos saben que no vas a ir por las buenas, sorpresivamente te puede visitar en cualquier época del año un inspector, el cual en la mayoría de los casos te dirá: "Si me das (inserte suma alta de dinero) yo puedo hacer esto mas fácil para ti.". Y aquí es donde tienes que saber que son empresarios sin valores ni ética algunos de los personajes que han causado mas daño a la sociedad.


**Aclaración de dudas: Quiero aclarar que no tienes que pagar todos estos impuestos salvo los basicos porque simplemente estas empezando, esto es solo para servirte de guía, para darte una idea. Esto de ser empresario quizás te parezca complicado pero así como tienes beneficios debes entender que también tienes deberes. De todos modos existen muchas maneras de evadir impuestos, como no emitir facturas al emitir una venta o comprar todo a nombre del rif de la empresa.

4.- CUARTO PASO: SAPI, MARCAS Y PATENTES 




Por el logo de tu empresa, la marca de alguno de los productos que vallas a lanzar o incluso si has creado algo innovador, lo mejor es que tengas los derechos legales y las patentes, como es de saber, por este servicio el fisco necesita que le pagues UT, y por eso han creado el SAPI.

Por lo menos en Caracas, la cosa queda es en la Plaza Caracas, en la Torre Norte, no recuerdo bien pero se que es en un piso 4. Te harán pasar una cola extraordinaria y luego subir escaleras porque no hay ascensor y caminar hasta el final de un pasillo donde habrán dos secciones, información (gente que va a preguntar si sus requisitos y carpetas están en orden y que le falta) y la sección de registro que son las personas que tienen todo listo y están procesando su solicitud. 

Lo que me parece genial es que en el SAPI puedes registrar tu marca como una marca internacional igual que las patentes, quedan registrados en un sistema tal que si es usado en otro lugar a nivel mundial deben pagarte regalías, si lo tuyo es una innovación puedes patentar tu producto, tu proceso de producción o simplemente tu idea.

Gracias a la maravilla de Internet se les ocurrió digitalizar la guía  y acá te la dejo en formato PDF:
Click en los anlaces:


5.- QUINTO PASO: CRÉDITOS Y FINANCIAMIENTO



Como estas empezando, por lo general uno tiene tendencia a pensar que todo se resuelve inmediatamente yendo al banco a pedir el crédito justo el día después de haber creado tu empresa. La cuestión es que antes de pedir el crédito necesitas tener algunos meses de movimiento, ademas entre los requisitos para el credito de cualquier banco tienes que tener  los pasos anteriores (el registro mercantil, el rif, documentos legales, la declaración del ISLR etc) el secreto esta en "Bancarizar tu Empresa", no me refiero a crear una cuenta jurídica (lo cual también es importante) sino a trasladar esos ingresos que haga tu empresa a tu cuenta bancaria, seria genial si tus clientes pueden pagarte por medio de transferencias o depósitos.  Te voy a decir un secreto, los bancos por lo general te dan un crédito considerable si demuestras estas tres cosas: que no tienes deudas con ellos ni con ningun otro banco (o que al menos las has venido pagando), que has sido puntual con los pagos y tienes movimiento o que tienes un muy buen plan de negocios. , quiero que veas la planilla de requisitos para un crédito comercial de Banesco. Un amigo dijo algo muy cierto: "Para que un banco te de dinero tienes que demostrarle que no lo necesitas", parece una contradicion, pero si ellos ven que tu estas facturando bien, que tienes buen movimiento en la cuenta, que pagas a tiempo tus tarjetas, que no tienes deudas y que parece ser que el negocio marcha bien sin necesidad del crédito: amigo, usted califica. Si lo que quiere son microcreditos como para empezar arrancar su negocio le recomiendo Banesco, Mercantil y el Banco de Venezuela pues tienen planes especiales para el microemprendedor (Banca Comunitaria, Credimpulso empresarial y ProntoCredito empresarial) ademas de planes educativos para el emprendedor.


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6.- PERMISOS Y OTRAS COSAS QUE DEBES ADQUIRIR (pero no menos importantes)


1.- Permisología o Licencias:

Se obtienen en la Alcaldía y es lo que le permiten operar de manera legal:

- Permiso de Bomberos (Si tienes local propio)
- Permiso Sanitario (Si vendes alimentos)
- Permiso de Licores (En caso que vendas alcohol)
- Permiso de Construcción (Si piensa hacer una edificación) 
- Permiso al espectáculo (Si planea hacer algún evento)
- Conformidad de Uso en Ingeniería Municipal
- etc, etc, etc Consulte a su Abogado que tipo de permisología requiere.

2.- Inscripción en el RNEE (Registro Nacional de Empresas):
Realmente lo esencial son estas tres cosas: el registro mercantil, tu RIF y tu IVSS, porque con eso es que legalmente ya puedes empezar a hacer todas las demás cosas como vender, buscar permisos, contratar empleados, pagar impuestos, hacer publicidad, expandirte etc etc etc... podría decirse que ya eres un empresario aunque tu empresa aun sea de maletín (puros papeles jejeje).

Te explico, ahora debes ir al Ministerio del Trabajo (queda por el Centro Simón Bolivar) a hacer otras diligencias. RNEE (Registro Nacional de Empresas y Establecimientos) es la forma como el Ministerio del Trabajo puede controlarte e ir a hacerte inspecciones y evaluarte para multarte con sus inspectores corruptos si te encuentra algún fallo. El Ministerio del Trabajo quiere asegurarse que cumplas a cabalidad con la actual L.O.T.T cuyas leyes son tan absurdas como no poder botar a tus empleados (ley de inamovilidad laboral) o en llegar a un acuerdo con el sobre cuantas horas quiere trabajar (acuerdo laboral) y darle todos los beneficios y prestaciones sociales que existan usando herramientas como el SIGLA.

Lo primero que debes hacer es registrarte en este >enlace<.
Una vez registrada tu empresa te crearan un usuario >aquí< y te darán una planilla la cual debes llenar y llevar dos copias, y como es mas fácil buscar los requisitos en Internet  hacerles un screen y pegarlos como imagen aquí que escribirlos, te dejo la imagen:

Luego de todo este proceso, no se sabe cuanto dura pero ellos mismos te van a decir cuando termine tu solicitud, el día citado te van a entregar una cosa llamada NIL (Numero de Identificación Laboral) el cual es un documento que confirma que la empresa ya está debidamente inscrita ante el Ministerio del Trabajo. Si llegas a convertirte en una empresa mediana o grande y llegase a venir un inspector y no estas inscrito en el NIL podrían clausurarte por varios días.

3.- Registro en INPSASEL

Cuando tienes varios empleados tienes que estar registrado en INPSASEL (Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboralesrégimen Prestacional de seguridad y salud del trabajador, esta es la gente que se encarga de las condiciones de trabajo, higiene, seguridad y salud de tu empleado.

Esta gente cobra por todo por lo cual debes vigilar muy bien las normas expuestas en la LOPCYMAT (Ley Orgánica de Prevención  Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo). Sin embargo el riesgo es mucho mayor al que una simple multa, mientras el SENIAT puede generalmente cerrarte por 3 dias y multarte, el INPSASEL tiene la autoridad de CLAUSURARTE el negocio indefinidamente, es decir: quedarse con lo tuyo.

El registro lo haces por Internet en el siguiente >enlace< >aquí< te dejo el instructivo elaborado por el mismo Ministerio. Algo que se me olvida es que en cada uno de los pasos que te estoy dando acá tienes que cancelar tributos, en este caso creo que son 5 o 6 UT.

Requisitos (Lopcymat Articulo 40):

Cancelar la tasa por concepto de registro, correspondiente a cinco (05) Unidades Tributarias en la cuenta corriente del Inpsasel Nº 00030029260001183598, en cualquier agencia del Banco Industrial de Venezuela.

Presentar original y dos (02) copias de la solicitud de registro realizada por Internet, conjuntamente con los siguientes documentos en copias fotostáticas, presentando a su vez, los respectivos originales


Comprobante de pago de la tasa correspondiente (5 UT).

Fotocopia de la cédula de identidad.
Resumen curricular (debe incluir original y copia de todos los soportes que respalden estudios, cursos o demuestren la experiencia en el área en la cual se desea registrar).
Inscripción en el colegio profesional correspondiente, de ser el caso.
Toda la documentación debe ser presentada en una carpeta de fibra (marrón) tamaño oficio.
Presentar la documentación en original, a fines de verificar la información

4.- Registro en el INDEPABIS


En el caso que comercies alimentos independientemente si eres una cadena de restaurantes o una taguara de empanadas, debes registrarte obligatoriamente en el SUR (Sistema Unico de Registro) y pasarles reporte de la lista de precios y productos que vendes, siempre que alteres un precio tienes que pasarles a ellos la notificación y si llegan a descubrir que te excediste del precio regulado o del precio que les mostraste... buee.

5.- Obtener softwares administrativos, de nómina, caja, inventario, contables y de seguridad, así como maquinas fiscales aprobadas por el seniat. (SIAMFOX).

Usted no puede llevar las cuentas a mano, necesita un sistema que controle todo esto, estamos en siglo XXI y todo se ha vuelto mas sencillo con la tecnología. O bien puede pagar un administrador de empresas (que no creo que sea lo mas rentable para su emprendimiento que esta comenzando).

Para esto usted necesita distribuidores especializados y autorizados por el SENIAT, que no solo le instalen los equipos y sistemas sino que le den el entrenamiento y todo esto por un precio adaptado a tu PYME, yo conozco 2 distribuidores especializados en ese ámbito, les dejo sus contactos: 

Proveedores de Tecnologia para PYME y Equipos Fiscales autorizados por el SENIAT: Grupo Siamfox: 0212-5644574 (Horario de Oficina)




7.- CENCOEX, DIVISAS Y OTROS TRAMITES



Sinceramente sobre el tema de las importaciones no conozco mucho, si se que es un poco engorroso (pero posible), necesitas una "Declaración de Aduanas" y creo que algunos documentos para la embajada o consulado del país donde importaras ademas de hacer la publicacion en prensa y entrar en el sorteo por las divisas. 

->>Como Impedir que la Burocracia Venezolana Arruine Tu Negocio<<
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Leonardo Brito